Event nào cũng vậy khi tổ chức bạn phải tuân thủ theo một quy trình nhất định, có như thế bạn mới có thể hạn chế bớt các nguy cơ thất bại có thể xảy ra trong quá trình thực hiện. Event đấu thầu cũng thế bạn phải tuân thủ theo quy trình như vậy bạn mới có thể thực hiện thành công, đem đến sự hài lòng cho khách hàng khi tham dự.

Tổ chức Tết trung thu cho thiếu nhi

Vậy event đấu thầu được tổ chức theo quy trình nào? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

Xác định quy trình tổ chức như thế nào?

Đây là quy trình thường được bất kỳ tổ chức đại diện nào, ở bất kỳ cấp nào, họ có trách nhiệm chọn đơn vị nào sẽ thực hiện một event và yêu cầu mỗi tổ chức đối thủ cung cấp đề xuất chi tiết phương pháp tổ chức event. Mục tiêu chính của quá trình đấu thầu là: Đưa ra đề xuất thầu và đệ trình tài liệu cho cơ quan lựa chọn trước ngày yêu cầu. Từ đó những đơn vị tổ chức có thể trả lời những câu hỏi của người lựa chọn.

Lên kế hoạch chi tiết cho sự kiện

Điều bạn cần làm là chuẩn bị hồ sơ sự kiện để người đọc hồ sơ có thể biết về những địa điểm thích hợp tổ chức event của họ. Hồ sơ nên đưa ra các cơ sở vật chất có sẵn của địa điểm đó. Cần có các miêu tả chi tiết khán giả sẽ thích gì, cần gì. Từ đó lồng ghép vào trong hồ sơ địa điểm gợi ý sẽ đáp ứng được những nội dung gì khán giả mong muốn. Đừng quên những địa điểm công cộng, bãi đỗ xe để khán giả có thể dễ dàng đến địa điểm đó, kể cả là người đi bộ, người sử dụng phương tiện cá nhân hoặc phương tiện công cộng. Chuẩn bị chương trình sự kiện về ngày tháng tổ chức.

Chuẩn bị ngân sách thực hiện event

Tổ chức đấu thầu cho event này nên dự thảo ngân sách chi tiêu có thể có. Việc dự toán rất quan trọng, thể hiện được sự chuyên nghiệp và tầm nhìn của đơn vị đấu thầu. Đồng thời giúp nhà lựa chọn cân nhắc, định vị được nên chọn đơn vị nào phù hợp với ngân sách họ đang có.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...i-truong-ct19/

Đồng thời nhà thầu cũng có thể thu lãi bằng việc bán nước, quầy đồ ăn tự động,… các hình thức thu nhập này nên được phản ánh trong ngân sách trong đề xuất event. Bạn cần chuẩn bị phần mục đích trong hồ sơ event bởi lẽ tài liệu này có thể được xem từ khá nhiều bên có liên quan.