không phải ai ai cũng nắm rõ tuyệt kỹ sử dụng máy photocopy để tiết kiệm, tăng độ bền, đặc biệt là người mới. Việc sử dụng đúng chuẩn, công dụng giúp nâng cao năng suất công việc, giảm giá cả. dưới đây là các mẹo hay khi sử dụng máy photo mà bạn nên tìm hiểu thêm.



tuyệt kỹ sử dụng máy photocopy bạn cần phải biết
khi sử dụng máy photo cho công việc, bạn nên lưu ý các thủ thuật sau để đảm bảo hiệu quả:

Không để rất nhiều giấy in trong máy
Theo lao lý có thể để khoảng 500 tờ giấy trong khay của máy photocopy đa-zi-năng chuẩn mức. mặc dù thế bạn hãy lấy bớt giấy thoát khỏi khay sau khi đã tiến hành photocopy. Bởi việc để giấy quá nhiều gây tác động ảnh hưởng khay và khay dễ bị gãy.

hơn thế nữa, lúc để con số giấy quá to trong khay khiến bộ lấy giấy chuyển động gian khổ. tốt nhất có thể bạn để thấp hơn con số giấy điều khoản tiêu chuẩn của máy photo giúp máy vận hành công dụng.

Giúp giấy in phẳng phiu
tình hình sử dụng lại giấy in một mặt mà hoàn toàn không làm cho giấy phẳng phiu rất giản đơn xảy ra tình hình kẹt giấy. vì vậy, trước lúc in ấn, photo bạn nên chăm chú làm phẳng giấy, dùng loại giấy tốt, có xuất xứ rõ ràng. Tránh dùng giấy chất lượng kém gây tác động ảnh hưởng đến chất lượng bản in và tuổi thọ máy. đó là tuyệt kỹ sử dụng máy photocopy để máy quản lý tốt hơn.



Giữ giấy in không xẩy ra ẩm
độ ẩm để cho giấy in bị mềm đi, dễ nhàu nát và gây kẹt giấy khi thực hiện photo, in ấn. Để giấy luôn giữ được độ cứng ban đầu, bạn hãy bảo quản trong hộp kín nếu ít dùng đến.

ngoài ra, trước khi dùng cần kiểm tra xem giấy còn tốt không, đảm bảo khô ráo không. Nhờ đó sẽ cản trở được tình hình kẹt giấy khiến máy vận hành tạm bợ.

xử lý thực trạng kẹt giấy
xảy ra tình trạng kẹt giấy thì các bạn sẽ cần tìm hiểu rõ Tại Sao gây ra. tiếp nối, bạn lấy giấy bị kẹt ra, giải quyết và khắc phục lỗi do Vì Sao ban đầu để tránh xảy ra lại. Nhờ vậy bạn sẽ tiết kiệm ngân sách được không ít giá thành giấy in cho đơn vị mình.

cài đặt máy ở cơ chế tiết kiệm ngân sách điện năng
Trong tuyệt kỹ sử dụng máy photocopy thì nên để máy ở cơ chế tiết kiệm ngân sách điện năng khi ít dùng. chính sách này giúp máy photo được nghỉ dưỡng, tránh tình hình làm việc quá tải. chính vì như vậy sẽ giúp kéo dãn dài tuổi thọ của máy photo lên cao & tiết kiệm ngân sách cho chủ nhà.

Dùng đúng loại mực in, mực chính hãng
không dừng lại ở đó, bạn nên dùng đúng loại mực in chính hãng so với mỗi loại máy photo, máy in. Mực bảo đảm an toàn chất lượng, phù hợp với dòng thiết bị sẽ hỗ trợ máy quản lý và vận hành trơn tru. hơn nữa còn có hạn tình hình ùn tắc mực, mực vón cục… gây giảm công suất thao tác.

đặc biệt quan trọng nguy hiểm hơn máy photo sẽ giảm tuổi thọ, đem lại bản in không rõ nét, không đạt tiêu chuẩn. do đó, người dùng cần để ý sử dụng mực in đúng loại, đạt chuẩn chất lượng.



Sử dụng lại giấy in cũ
Nhiều trường hợp muốn tiết kiệm nên sử dụng lại giấy đã in 1 mặt. để ý bạn nên chú ý chọn tờ giấy còn phẳng phiu, không nhàu nát hay quá mỏng. không chỉ có vậy, bạn cũng cần phải gỡ toàn bộ các ghim bấm sót lại trên giấy tờ tránh thực trạng kẹt giấy. Nghiêm trọng hơn là các đinh ghim này sẽ gây nên hư hỏng bộ phận tương quan của máy photo.

Đặt mua nhiều mực dự trữ
Khi nhu cầu in ấn liên tục thì tuyệt kỹ sử dụng máy photocopy là hãy mua mực dự phòng. Bởi đặt mua nhiều mực 1 lúc sẽ hỗ trợ tiết kiệm chi phí chuyển hàng, nhận được mức giá bèo. bên cạnh đó, bạn cũng an tâm thao tác làm việc mà không lo ngại lắng vấn đề hết mực gây tốn thời gian chờ đợi.

Bởi khi máy báo hết mực mà bạn luôn có sẵn mực sửa chữa thay thế sẽ không còn ảnh hưởng tác động công việc. Nhờ đó sẽ bảo đảm an toàn quy trình việc làm đúng như dự đoán ban đầu.

In thử 1 bản trước lúc photo hàng loạt
lưu ý bạn nên in một bản thử nghiệm trước khi tiến hành photo hay in hàng loạt. Bởi việc in trước 1 bản giúp bạn kiểm tra dữ liệu có bị lỗi hay không để xử lý. Tránh tình trạng in hàng loạt mà có lỗi gây tốn kém thời gian in lại & Ngân sách chi tiêu giấy.


để ý khi sử dụng máy photo để đảm bảo an toàn độ bền
lân cận những bí quyết sử dụng máy photocopy nêu trên thì bạn hãy đọc những lưu ý sau để bảo đảm độ bền thiết bị:

Đặt máy photo ở nơi cố định, thoáng khí, cách tường tối thiểu 20cm.
đảm bảo an toàn để máy photo nằm ở trong môi trường nhiệt độ không thay đổi từ 10 – 30 độ C, nhiệt độ từ 10 – 85%.
tránh để nguồn nhiệt, điều hòa hướng trực tiếp vào máy photo hay nơi có độ ẩm cao, bụi bặm.
Cần cung cấp nguồn điện cho máy photo ổn định, giữ nguyên bất ngờ đột ngột.
có hạn tình trạng kéo căng hay gãy dây nguồn điện.
tàng trữ mực, giấy, từ,… tại nơi khô thoáng, tránh nơi có độ ẩm cao.
Không mở cửa máy, không sờ tay bề mặt Drum hay các bộ phận có ký hiệu điện áp cao.
Nên lau chùi máy photocopy định kỳ để tăng tuổi thọ lâu dài.
Liên hệ đội ngũ kỹ thuật máy photocopy tới bảo trì để giải quyết và khắc phục sự cố triệt để.
Trên đó là những bí quyết sử dụng máy photocopy mà bạn cũng có thể tìm hiểu thêm để gia tăng tuổi thọ thiết bị. đừng quên liên hệ Rapi Hà Nội để tìm hiểu thêm nhiều mẫu máy photocopy, máy in chất lượng với cái giá cả phải chăng.